Документы

Миграционный учёт иностранного работника

Регистрацию (миграционный учёт) путают с пропиской и часто забывают продлевать. А между тем это один из документов, за который штрафуют работодателя. Разбираемся по порядку.

29 июля 2026 · чтение 4 мин

Миграционный учёт — это постановка иностранца на учёт по месту пребывания. По сути, государство фиксирует, где человек находится. Без действующего учёта пребывание считается незаконным.

Кто ставит на учёт

Постановкой занимается принимающая сторона — тот, у кого иностранец фактически проживает или работает. Часто принимающей стороной выступает именно работодатель. Это значит, что ответственность за постановку и продление во многих случаях лежит на компании.

Срок — считанные дни после прибытия
Поставить иностранца на миграционный учёт нужно в короткий срок после его прибытия к месту пребывания (по общему правилу — в течение 7 рабочих дней, для отдельных случаев сроки иные). Опоздали — нарушение и для иностранца, и для принимающей стороны.

Как связаны учёт и патент

Срок учёта у работающего иностранца обычно продлевается на основании оплаты патента. То есть пока патент оплачивается вовремя, продлевается и законное пребывание. Стоит пропустить оплату — и вместе с патентом «слетает» учёт. Почему это критично, мы разбирали в статье «Патент просрочен на 1 день».

Что грозит за нарушение

За нарушение правил миграционного учёта штрафуют и работника, и принимающую сторону. Для работодателя как принимающей стороны суммы серьёзные, а при повторности — вплоть до приостановки деятельности. Полный разбор санкций — в статье о штрафах работодателю.

Учёт — не разовое действие
Главная ошибка — поставить на учёт и забыть. Учёт нужно продлевать, и привязан он к другим срокам (оплате патента). Держать это в голове по каждому работнику практически невозможно.

Пусть система следит за учётом и патентами

Мигрант-контроль ведёт сроки регистрации, оплаты патентов и уведомлений по каждому иностранцу и напоминает заранее в Telegram. Первая неделя бесплатно.

Попробовать бесплатно
← Все статьи

Материал носит информационный характер и не является юридической консультацией. Точные сроки и порядок постановки на учёт смотрите на официальных ресурсах МВД России.