Работник получил гражданство РФ: что делать с патентом

Патент теряет силу в момент получения российского паспорта — но у работодателя в этот момент появляется несколько обязательных шагов, о которых легко забыть.

Работник трудится у вас по патенту не первый год — и вот получает гражданство РФ. Хорошая новость для него, но у работодателя в этот момент возникает сразу несколько обязанностей, о которых часто забывают.

Патент перестаёт действовать в момент получения гражданства

Патент — это документ, дающий право на трудовую деятельность именно иностранному гражданину. С момента получения российского паспорта человек юридически перестаёт быть иностранным работником, и патент теряет смысл автоматически — оплачивать его дальше не нужно.

Что нужно сделать работодателю

• Получить копию нового паспорта РФ и обновить личное дело сотрудника — старые документы (патент, миграционная карта, регистрация) убираются в архив личного дела, но не выбрасываются.
• Переоформить трудовой договор — реквизиты патента и полиса ДМС, которые обязательны в договоре с иностранцем, для гражданина РФ не нужны и должны быть актуализированы допсоглашением.
• Пересчитать НДФЛ — статус налогового резидента и порядок учёта авансовых платежей по патенту меняются вместе со сменой гражданства, это стоит уточнить у бухгалтера отдельно.
• Прекратить учитывать сотрудника в отчётности по иностранным работникам — миграционный учёт, уведомления МВД и квоты к нему больше не относятся.

А уведомлять ли МВД

Отдельного уведомления «работник стал гражданином РФ» закон не требует — это не событие найма или увольнения, о которых нужно сообщать по патенту. Но именно поэтому такой переход легко проходит незамеченным в общей текучке, и старые документы просто зависают в системе учёта как «активные», создавая путаницу при следующей проверке.

Что держать под контролем

Момент смены гражданства стоит фиксировать так же внимательно, как и приём на работу: обновить статус сотрудника в учётной системе, закрыть карточку по патенту и убедиться, что кадровые документы приведены в соответствие с новым статусом. Это разовая, но обязательная процедура.

Материал носит информационный характер и не является юридической консультацией. Актуальные формы, сроки и требования смотрите на официальных ресурсах МВД России.