Как проверить иностранного работника перед приёмом

Одна непроверенная деталь — и штраф прилетает не работнику, а вам. Разбираем по шагам, что и где проверить, чтобы принять иностранца спокойно.

Ответственность за нелегального работника несёт работодатель. Даже если сотрудник показал документы, которые «выглядят нормально», на проверке может выясниться, что патент недействителен, а человек — в реестре контролируемых лиц. Штраф в этом случае доходит до 800 тыс. – 1 млн ₽ за каждого. Поэтому проверка — это не бюрократия, а защита ваших денег.

Шаг 1. Патент и его оплата

Патент даёт право работать только гражданам стран с безвизовым режимом (Узбекистан, Таджикистан и др.). Проверьте:

• Действителен ли патент — по серии и номеру на сайте МВД (сервис проверки действительности разрешительных документов).
• Оплачен ли он — попросите чеки об оплате авансового платежа НДФЛ. Патент действует только пока идут ежемесячные платежи. Просрочка даже на день делает его недействительным.
• Профессия и регион — патент действует в том регионе и по той профессии, что в нём указаны. Работа в другом регионе или по другой должности = нарушение.

Шаг 2. Реестр контролируемых лиц (РКЛ)

С февраля 2025 года МВД ведёт реестр контролируемых лиц — иностранцев, находящихся в стране без законных оснований. Человека из этого реестра нельзя принимать на работу. Проверка бесплатна и занимает минуту на официальных сервисах.

Шаг 3. Запрет на въезд

У иностранца может быть закрыт въезд в РФ из-за прошлых нарушений. Тогда его пребывание и работа незаконны. Проверка доступна на сайте МВД по данным документа.

Шаг 4. Паспорт, миграционная карта и учёт

• Паспорт — действителен, не просрочен, данные совпадают с остальными документами.
• Миграционная карта — с отметкой о пересечении границы и целью въезда «работа».
• Миграционный учёт (регистрация) — оформлен и не истёк. Он привязан к сроку и требует продления.

Проверили при приёме — это только половина дела

Самая частая ошибка: работодатель тщательно проверяет иностранца при найме, а потом теряет контроль над сроками. Патент нужно оплачивать каждый месяц, регистрацию — продлевать, а в МВД — вовремя подать уведомление о договоре. Именно на этих повторяющихся сроках и «горит» большинство компаний, а не на этапе приёма.

Материал носит информационный характер и не является юридической консультацией. Актуальные требования и формы проверки смотрите на официальных ресурсах МВД России и Госуслуг.