Как подать уведомление в МВД о трудовом договоре и не получить штраф

Взяли иностранца на работу — обязаны уведомить МВД. Не уведомили или опоздали — штраф до 800 тыс. – 1 млн ₽. Разбираем сроки, порядок и типичные ошибки.

Уведомление МВД — обязанность работодателя, а не работника. И это одно из самых «дорогих» нарушений, потому что о нём часто просто забывают в суете приёма или увольнения.

О чём нужно уведомлять

• О заключении трудового или гражданско-правового договора с иностранным гражданином.
• О расторжении такого договора — когда работник уходит.

Оба случая — отдельные уведомления, и по каждому свой срок.

Как подать

Уведомление подаётся в территориальный орган МВД (по вопросам миграции) одним из способов:

• лично или через представителя в подразделении МВД;
• заказным письмом с описью вложения;
• в электронном виде через Госуслуги (где доступно).

Форма уведомления утверждена приказом МВД. Важно: с 1 сентября 2026 действуют обновлённые формы — используйте актуальный бланк, иначе уведомление могут не принять.

Частые ошибки, которые приводят к штрафу

• Забыли про срок. Приняли человека, закрутились — 3 дня прошли.
• Уведомили о приёме, но не об увольнении (или наоборот).
• Старый бланк или ошибки в данных — уведомление не принято, срок идёт.
• Нет подтверждения подачи — при проверке нечем доказать, что уведомляли.

Как не пропускать

Надёжнее всего, когда система сама напоминает про 3-дневный срок и сразу готовит заполненное уведомление по данным работника — остаётся распечатать и подать.

Материал носит информационный характер и не является юридической консультацией. Актуальные формы и порядок уточняйте в МВД.