Сервисы контроля иностранных работников: сколько это стоит в 2026 году

Разброс цен на рынке — в сто с лишним раз. Мы собрали открытые прайсы и разобрались, почему разница такая и за что именно платят в каждом случае.

Когда работодатель начинает искать, чем автоматизировать работу с иностранными сотрудниками, он быстро упирается в стену: у одних цена на сайте, у других только «запросите коммерческое предложение». Ниже — то, что опубликовано открыто, и наш разбор, кому что подходит.

Открытые цены на октябрь 2026

Цены взяты с официальных сайтов сервисов 5 октября 2026 года. Там, где прайс не публикуется, мы так и написали — догадки в таблицу не ставим.

Почему разница в сто раз

Потому что это не один и тот же товар. Под общей вывеской «работа с иностранцами» живут четыре разные задачи, и каждая стоит своих денег.

Задача 1. Напомнить мигранту

Этим занимается «РосМигрант» — приложение, которое работник ставит себе на телефон. 347 ₽ в месяц, и он сам видит сроки по своему патенту.

Задача 2. Напомнить работодателю

Это наша задача. Ответственный сотрудник получает напоминание за 7, за 3 дня и в день срока по каждому работнику, видит в одном месте статус по всем и отмечает оплату фотографией чека прямо с объекта.

Задача 3. Проверять в реестре контролируемых лиц

Проверка в РКЛ при приёме обязательна. Вручную она бесплатна — на сайте МВД или через Госуслуги. Автоматизация этой проверки продаётся как отдельный корпоративный продукт: HRonBoard просит 450 000 ₽ за одно рабочее место разово, бессрочно.

Звучит дико, пока не посчитаешь их сценарий. Пять кадровиков, 2 500 сотрудников, неделя работы на один прогон реестра — в таком масштабе лицензия отбивается за месяц. При двадцати работниках — никогда.

Задача 4. Подавать уведомления в МВД

Уведомления о приёме и увольнении иностранца подаются по форме приказа МВД. Автозаполнение и подача пачками через Госуслуги — 550 000 ₽ за рабочее место у HRonBoard.

Как выбрать под свой размер

• 1–4 иностранца. Хватит бесплатных инструментов и календаря
• 5–50 иностранцев. Таблица уже подводит, корпоративный софт не окупится
• 50–200. Смотрите и на нас, и на 1С, если она уже внедрена
• 200+. Корпоративные лицензии и подача пачками оправданы
• Есть 1С и штатный кадровик. Логичнее модуль внутри 1С
• Нет ни 1С, ни кадровика. Наш случай

Где мы честно слабее

Мы не подаём уведомления в МВД автоматически, не ведём полноценный кадровый учёт и не заменяем 1С. Мы закрываем одну вещь: чтобы ни один срок не прошёл незамеченным. Если вам нужен единый контур с зарплатой и штатным расписанием — это не к нам, и в сравнении с 1С мы пишем то же самое.

Частые вопросы

Сколько стоит автоматизация контроля иностранных работников?

От 347 ₽ в месяц за приложение для самого мигранта до 550 000 ₽ за одно рабочее место в корпоративных лицензиях. Сервис контроля сроков для работодателя — от 3 900 ₽ в месяц за всех сотрудников сразу, без доплаты за количество.

Можно проверить патент бесплатно?

Да. Действительность патента проверяется бесплатно на сайте ГУВМ МВД, а график платежей можно посчитать нашим бесплатным калькулятором. Платить имеет смысл за то, чтобы это происходило само и вовремя.

Обязательна ли проверка в реестре контролируемых лиц?

При приёме иностранного гражданина — да. Сделать её можно бесплатно вручную через Госуслуги или сайт МВД. Платные сервисы продают не саму проверку, а скорость на больших объёмах.