Уволили иностранца — не забудьте уведомить МВД

Про уведомление при приёме помнят почти все. Про уведомление при увольнении забывают регулярно — и получают такой же штраф, как за неоформленного работника.

Работодатель обязан уведомлять МВД дважды: когда заключает договор с иностранцем и когда его расторгает. Это два самостоятельных уведомления и две самостоятельные обязанности. Про первое написано в статье «Уведомление в МВД о трудовом договоре», здесь — про второе.

Когда обязанность возникает

Уведомлять нужно при любом прекращении договора, независимо от причины:

• увольнение по собственному желанию;
• расторжение по соглашению сторон;
• увольнение по инициативе работодателя;
• истечение срока трудового или гражданско-правового договора;
• работник просто перестал выходить и договор расторгнут.

Формулировка причины на обязанность не влияет — уведомление подаётся в любом случае.

Как подать

Порядок такой же, как при заключении договора: уведомление заполняется на установленном бланке и подаётся в территориальный орган МВД по месту осуществления работником трудовой деятельности. Способы — лично, почтой или в электронном виде.

Типичные ошибки

1. Уведомили о приёме и решили, что этого хватит. Нет: обязанности две.
2. Считали календарные дни вместо рабочих. Срок — 3 рабочих дня, но затягивать до последнего опасно.
3. Отложили «до конца месяца». Самая частая причина штрафа — уведомление подано, но поздно.
4. Уволили нескольких и подали не на всех. Уведомление нужно по каждому человеку отдельно.
5. Не сохранили подтверждение. Подали, но доказать не можете.

Почему на этом «горят» чаще всего

Приём сотрудника — событие, к которому готовятся: собирают документы, оформляют договор, помнят про уведомление. Увольнение часто происходит внезапно: человек уехал, не вышел, нашёл другую работу. В этой суете трёхдневный срок проходит незаметно, а нарушение остаётся — и всплывает на проверке МВД через месяцы.

Материал носит информационный характер и не является юридической консультацией. Актуальные формы, сроки и требования смотрите на официальных ресурсах МВД России.