Документы иностранного работника: чек-лист
Чтобы иностранец работал законно, у него должен быть полный комплект документов, а у каждого — свой срок. Собрали чек-лист для работодателя: что должно быть и за чем следить.
Ниже — документы, которые должны быть у иностранного работника с патентом. Проверьте их до приёма, а после — держите под контролем сроки.
Основной комплект
- Паспорт — действующий, с нотариальным переводом.
- Миграционная карта — с целью въезда «работа» и отметкой о пересечении границы.
- Патент — действительный, по нужному региону и профессии.
- Чеки об оплате патента — подтверждают, что он действует. Без оплаты патент недействителен.
- Миграционный учёт (регистрация) — оформленный и не истёкший (подробнее об учёте).
- Полис ДМС — действующий на весь период работы.
- Трудовой или гражданско-правовой договор — с реквизитами патента и полиса.
Что оформляет и хранит работодатель
- Уведомление в МВД о заключении договора — подать в течение 3 рабочих дней (как подать).
- Уведомление о расторжении договора — в тот же срок при увольнении.
- Копии всех документов работника в личном деле.
Главная сложность — не собрать, а удержать сроки
Собрать документы один раз несложно. Но у каждого свой срок: патент оплачивается ежемесячно, регистрация продлевается, паспорт и ДМС имеют срок действия, а у патента есть 12-месячный лимит. Стоит просрочить одно — и весь комплект «сыпется».
За чем следить постоянно
Практический минимум, который нужно контролировать по каждому работнику каждый месяц:
- дата оплаты патента;
- срок миграционного учёта;
- срок действия паспорта и полиса ДМС;
- 12-месячный лимит патента и переоформление.
Когда работников больше пяти
Уследить за всеми датами вручную становится невозможно. Один забытый срок стоит до 1 млн ₽ штрафа. Поэтому контроль сроков разумнее доверить системе, которая напоминает сама.
Все документы и сроки — под контролем
Мигрант-контроль ведёт по каждому иностранцу патент, регистрацию, паспорт, ДМС и медосмотр, напоминает о сроках заранее в Telegram и распознаёт документы по фото. Первая неделя бесплатно.
Попробовать бесплатноМатериал носит информационный характер и не является юридической консультацией. Актуальный перечень документов уточняйте на официальных ресурсах МВД России.